一．应归档的文件材料，必须按照规范化标准要求，由承办单位整理立卷，于次年六月底以前移交到综合档案室。

二．归档时由立卷单位编制移交目录一式二份，其中：一份留立卷单位保存备查，一份随案卷移交档案室。移交档案当面清点无误后，双方在移交凭证上签字。

三．会计档案由会计部门按年度立卷，隔年六月底前移交归档，移交时，由会计部门编制案卷目录一式二份，一份留会计部门备查，另一份随档案移交综合档案室。经双方清点核对后，在移交凭证上签字。

四、从事档案工作人员原则上保持稳定，确因特殊原因或工作需要调动工作时，必须在办完档案、文件移交手续后，方可调离岗位，以免造成丢失档案、文件问题。