经第67次校长办公会议（2016年11月14日）通过，基于档案管理的特殊性以及安全性，在征求校领导、党政各部门以及系部意见的基础上，档案馆确定常态化的档案查阅及其审批权限如下。
档案类型 |
查阅权限部门 |
查阅签章 |
有专门密级规定的上级文件 |
校领导、党政办（保密办） |
党委书记或院长 |
党委会议记录、行政会议记录 |
校领导、党政办（保密办）以及其他党政部门 |
党委书记或院长 |
处、科级干部档案 |
组织部 |
组织部 |
人事档案 |
人事处 |
人事处 |
教学档案（录审表、学籍档案、毕业生名册、优秀学位论文等） |
教务处、学生处、团委、各个相关系部、档案涉及的本人或者委托人 |
权限部门及个人 |
党群档案、行政档案、无专门密级规定的上级文件 |
党群部门、行政部门、各个系部、全体教职工 |
权限部门及个人 |
财务档案 |
财务处 |
财务处 |
基建、维修档案 |
校园规划与建设处、后勤保障处 |
对应的权限部门 |
科技档案 |
科技处、人事处、课题负责人、课题参与人员 |
权限部门及个人 |
设备档案 |
国有资产管理处 |
权限部门 |
声像档案 |
相关机关处室、各个相关系部 |
权限部门 |
实物档案 |
党政办、宣传部、工会、团委、其他相关部门 |
权限部门 |
由于工作性质具有特殊性，纪委和审计处两个部门可以根据需要查阅各类档案，审批部门对应为纪委和审计处主管领导。
查阅部门具有交叉性的档案，原则上以档案移交部门为权限部门，例如，组织部因工作需要查阅相关人事档案，审批部门为人事处；人事处因工作需要查阅干部档案，审批部门为组织部；教务处及相关系部需要查阅设备档案，审批部门为国有资产管理处。
除了公开性档案之外，其他档案的查阅均需填写档案查阅审批表，说明查阅档案事由、查阅档案范围，档案馆不提供非查阅范围服务。档案查阅之后，查阅人员和档案馆服务人员共同签名，留作记录。档案查阅审批表附后。
纸质档案和数字档案的查阅权限具有一致性。档案原则上不外借，特殊情况特殊处理，由档案借阅部门主管领导审批，限期归还。数字档案的用户名和密码由各部门兼职档案员负责管理，档案馆负责培训兼职档案员档案数据库使用知识。
2016年11月
附件【查阅审批表 .docx】