档案馆完成系部移交档案的加工整理工作
为迎接教育部审核评估,档案馆在完成我校外语系、法学系移交档案的整理归类、入档案盒、分编、著录工作后,5月份,完成打印粘贴标签及编制索引检索工具工作。同时,继续协助系部完成6名毕业生政审的档案服务工作。
档案馆开展“学生档案管理系统”项目研讨
为保证“学生档案管理系统”项目研发规范化、系统化,并尽快投入使用,5月份,档案馆与山西启梦创享科技有限公司技术人员召开研讨会议2次,从用户和档案管理员角度,对项目在学生档案管理过程中系统功能和具体业务流程开展深入交流,反复优化。
档案馆制作“太原工业学院校庆档案图片展”和“太原工业学院乡村振兴驻村工作档案展览”
为迎接教育部审核评估,5月份,档案馆利用档案资料制作“太原工业学院校庆档案图片展”和“太原工业学院乡村振兴驻村工作档案展览”,宣传我校1994年40周年、2004年50周年、2009年55周年和2014年60周年校庆活动,和我校派驻隰县驻村工作队2022年以来开展乡村振兴帮扶工作的情况。
档案馆做好毕业生档案整理、转递准备工作
按照学校2023届毕业生离校工作安排,5月份,档案馆召开专题会议,并到太原科技大学档案馆、山西省教育发展服务中心调研,认真做好毕业生档案整理、转递准备工作。