围绕学校迎接本科教育教学审核评估,档案馆按照2023年工作计划,认真开展以评促建工作。
一、继续系部移交档案的加工整理工作
档案馆4月份继续开展我校法学系、外语系移交档案的加工整理工作。
系部档案按照《太原工业学院系部档案分类方法》,分为教学档案、科研档案、党建档案、学生工作档案四大类;加工整理包括档案整理归类、入档案盒、按类分编、编制目录、形成索引以及打印、粘贴标签等环节。截至4月28日,已完成系部档案的整理归类、入档案盒、分编、著录工作,共加工各类档案1265盒。下一步将打印粘贴标签及编制索引检索工具,以便于检索。
二、协助系部做好毕业生政审的档案服务工作
4月份,协助系部完成15名毕业生政审的档案服务工作。