为了贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神,根据《档案法》《干部人事档案工作条例》《高等学校档案管理办法》等有关精神，结合学校实际情况,特制定本办法。
主要包括履历类材料，自传和思想类材料，考核鉴定类材料，学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料，政审、审计和审核类材料，党、团类材料，表彰奖励类材料，违规违纪违法处理处分类材料，工资、任免、出国和会议代表类材料，其他可供组织参考的材料等档案。
档案形成部门：组织部（党校）、人力资源部（教师工作部）、纪检（监察）机构等部门。
主要包括党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要，各党群部门的工作计划、总结，上级机关与学校关于党群管理的文件材料等档案。
档案形成部门：党政办公室、宣传部（统战部）、工会、团委等部门。
主要包括学校行政工作的各种会议文件、会议记录及纪要，上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料等档案。
档案形成部门：党政办公室、人才办公室、保卫工作部（保卫部）、发展规划部、人力资源部（教师工作部）、计划财务部、审计部、后勤保障部等部门。
主要包括高中档案、高考档案构成的学前档案，入学登记表和学校教务部打印的高考材料构成的入学档案，校级及以上奖励材料和校级及以上惩罚构成的学中档案，学籍卡、毕业生资格审查表、毕业生登记表、体测表构成的毕业档案，党团材料和其他材料等档案。
档案形成部门：教务部、组织部（党校）、团委、学生工作部（学生部）、各系部等部门。
主要包括上级教育主管机关下达的指令性、指导性文件，综合性教学文件材料，招生工作的材料，学籍管理材料，学生奖惩材料，教学计划、方案和教学大纲，教学改革方案、总结，教材方面的材料，教学实习、生产实习、毕业实习方面的材料，课堂教学材料，优秀的典型的毕业论文、毕业设计及评审意见，毕业生去向材料，毕业生质量调查材料，师资培训的计划、考核和总结，出国进修等文件，教研室的教学总结，教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表，教师工作量的规定及执行情况材料，继续教育部和各类培训班、进修班形成的文件和材料等档案。
档案形成部门：人力资源部（教师工作部）、教务部、教学质量监控部、学科建设办公室、继续教育部、学生就业指导中心、各系部等部门。
主要包括立项论证阶段材料，研究实施及过程管理阶段材料，结题验收及绩效评价、成果管理阶段材料等档案。
主要包括工程准备阶段材料、监理文件、施工文件、竣工图、工程竣工验收文件等档案。
档案形成部门：基本建设管理部、计划财务部、审计部等部门。
主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在10万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料等档案。
主要包括学校在产学研用过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等档案。
档案形成部门：教务部、工程训练中心、工业人工智能技术研究中心、各教学系部等部门。
主要包括学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物等档案。
主要包括学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料，学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料，学校开展校际交流、中外合作办学及管理外国专家、教师等的材料，学校授予境外人士名誉职务等的材料等档案。
主要包括会计凭证，会计账簿，财务会计报告，其他会计资料等档案。
主要包括照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片。
主要包括在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘、U盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传递的文件。
主要包括奖品类、印章类、字画类、赠品类、其它类等档案。
（1）干部人事类档案在有关部门材料形成后1个月内归档。
（2）财会类档案在会计年度终了后，当年形成的财会档案，可由财务部临时保管1年，再移交档案馆保管。因工作需要确需推迟移交的，须经档案馆同意。临时保管会计档案最长不超过3年。
（5）学生类档案归档范围中的学前档案和入学档案，在新生入学当年12月之前归档，学中档案在档案形成当年年底前归档，毕业档案在毕业生离校2周前归档，党团材料在完整之后2周内归档，其他材料在形成之后1个月内归档。
（6）教学类档案在次学年寒假前，各教学相关部门将上学年形成的档案材料归档。
（7）其他类档案，各相关部门在档案形成之后半年内归档。
（1）档案形成部门按照档案管理规范整理好需归档的材料。
（2）在归档时间之内，档案形成部门填写档案移交表。
（3）档案形成部门与档案馆工作人员共同核对归档数据，共同签名，并注明归档时间，完成归档手续。
（2）归档明细见附件《太原工业学院档案归档内容明细》。
1.提高政治站位，增强档案意识。树立“为党管档、为国守史、为民服务”的理想信念，贯彻落实《档案法》相关规定，执行学校档案相关管理度。
2.加大考核力度，促进科学规范。将各部门档案归档工作纳入年度目标责任制考核范围，通过考核进一步推动档案工作上水平、上台阶。
3.建立问责机制，推动责任落实。对在档案征集方面做出突出贡献的部门和个人，给予表彰、奖励。对工作不力造成损失者，依据《档案法》《档案管理违法违纪行为处分规定》《事业单位工作人员处分暂行规定》，给予相关处罚，并对相应部门负责人追责、问责。
