太原工业学院档案馆于2012年7月独立设置，档案的征集范围按规定需要完善，拟新增系部档案。系部档案包括系部成立以来所有的档案，具体包括：

1、系部工作计划、规划、总结、报告

2、系部工作规章制度

3、毕业生各专业班级集体毕业照片

4、重要人物来访、讲学的照片、录音、录像

5、系部在教学、科研活动中形成的重要材料

6、教师、学生参加各性活动中形成的重要材料及获奖成员名单、声像材料

7、参加校外各项重大比赛获奖名单及成绩单（附奖状、奖杯、照片等）

8、科研计划、总结及科研成果材料

9、教学大纲及执行情况

10、优秀教材

11、上级关于教学工作的有关文件

12、其他

请院属各系部于2014年12月15日前，向档案馆归档档案。

档案馆

2014年11月4日