太原工业学院档案馆于2012年7月独立设置，档案的征集范围按规定需要扩充，拟新增人物档案。太原工业学院人物暂定为自2007年成立以来，在太原工业学院工作过的教授以及具有其他系列正高职称的人员，具体名单见附表。人物档案的征集以学术档案为主，归档范围及要求如下：

一、归档范围

1、记载本人生平的材料：生平传记、活动记录、履历、书信，他人撰写的纪念、评述文章、回忆录及宣传报道材料，已故名人的悼词。

2、反映本人对教学、科研、文化事业所作贡献材料：专（译）著、正式出版的教材、参考书、重要讲义、教案、学术论文、有重要批注的书籍、日记、手稿、作品等。

3、证书：荣誉证书、证章、奖状、奖章、奖品、聘书、任命书、委任状、代表证等。

4、声像材料：反映人物工作和社会活动情况的照片、底片、唱片、录音（像）带、影片、光盘等。

5、实物：人物用过的有保存价值的实物及赠送的礼品等。

6、其他：举行纪念知名人物会议或祝贺等活动的重要材料，名人用过的有保存价值的其他资料等。

二、归档要求

1、各部门的兼职档案员负责对人物档案的收集整理。

2、本人亦可随时向档案馆移交、捐赠或寄存。

3、不论何种方式归档，档案馆均应办理移交手续一式二份，档案馆、移交人各执一份。

4、个人收集的有关名人的资料，向档案馆捐赠时，档案馆要向捐赠人颁发证书。

5、人物档案的所有者向档案馆寄存档案时，档案馆要与寄存人办理寄存协议，并颁发寄存证书。

6、已建立的人物档案，本人及单位要将新形成的有价值的材料及时归档。

7、归档时，本人要求保密的部分，须详细注明，档案馆按保密要求妥善保管。

请院属各系部通知系部所在教授及其他正高人员，于2014年12月15日前，向档案馆归档档案。

太原工业学院具有正高职称的人员名单

档案馆

2014年11月4日