档案馆于2012年7月独立设置，档案工作在分管校领导李兴武书记直接领导下，在档案工作委员会指导下，正常开展。虽然成立时间不长，但是分管校领导、档案馆工作人员已经举办过多次讨论，认真学习了国家档案局、教育部、山西省档案局关于档案工作的法律法规条文，在山西省档案馆、山西电力公司档案馆、双塔寺、山西大学档案馆、中北大学档案馆、太原理工大学档案馆、中国化石博物馆，做了第一次关于档案馆筹建的调研。

2012年档案馆人员在中北大学档案馆参观，右二为中北大学档案馆郑江馆长

2012年档案馆人员在山西大学档案馆参观校史展，中为山西大学档案馆曹勤民馆长