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序号 |
归 档 文 件 |
保管
期限 |
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1 |
立项阶段文件 |
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1.1 |
项目建议书阶段 |
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1.1.1 |
项目建议书及批复文件 |
永久 |
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1.2 |
可行性研究报告阶段 |
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1.2.1 |
可行性研究报告及批复文件 |
永久 |
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1.2.2 |
项目调整申请及批复 |
30年 |
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1.3 |
初步设计阶段 |
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1.3.1 |
初步设计方案和投资概算报告及批复 |
永久 |
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1.3.2 |
项目调整申请及批复 |
永久 |
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2 |
项目管理文件 |
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2.1 |
综合管理文件 |
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2.1.1 |
建立项目领导和实施机构文件 |
10年 |
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2.1.2 |
项目管理计划、年度总结 |
10年 |
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2.1.3 |
投资、进度、质量、安全、合同控制等文件 |
10年 |
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2.1.4 |
对项目各分系统的审批、评审文件 |
10年 |
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2.1.5 |
项目管理各项制度、办法 |
10年 |
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2.1.6 |
调研报告、考察报告 |
10年 |
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2.1.7 |
项目试点工作安排、总结 |
10年 |
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2.1.8 |
项目会议文件、项目简报、汇报材料 |
10年 |
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2.1.9 |
日常管理的请示批复、往来函件 |
10年 |
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2.1.10 |
知识产权文件、协议、证书 |
30年 |
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2.1.11 |
项目管理工作照片、音像 |
30年 |
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2.2 |
招投标文件 |
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2.2.1 |
招标文件、委托招标文件 |
30年 |
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2.2.2 |
评标文件、评分标准及打分表、评标报告、中标通知 |
10年 |
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2.2.3 |
中标的投标文件（正本） |
永久 |
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2.2.4 |
未中标的投标文件 |
终验后2年 |
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2.2.5 |
政府采购文件 |
10年 |
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2.3 |
合同文件 |
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2.3.1 |
合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、协议书 |
永久 |
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2.3.2 |
合同变更、索赔等文件 |
永久 |
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3 |
设计阶段文件 |
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3.1 |
设计开发文件 |
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3.1.1 |
需求分析文件 |
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3.1.1.1 |
需求调研计划、记录、需求分析、需求规格说明书 |
30年 |
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3.1.1.2 |
需求评审 |
30年 |
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3.1.2 |
设计开发文件 |
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3.1.2.1 |
设计开发计划、设计方案 |
10年 |
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3.1.2.2 |
概要设计说明书、概要设计评审 |
30年 |
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3.1.2.3 |
详细设计说明书、详细设计评审 |
30年 |
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3.1.2.4 |
数据库结构设计说明书 |
30年 |
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3.1.2.5 |
编码计划、代码编写规范 |
30年 |
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3.1.2.6 |
模块开发卷宗 |
30年 |
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3.1.2.7 |
施工图设计 |
30年 |
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3.2 |
信息资源规划和数据库设计
（3.2-3.12可参考3.1所列文件） |
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3.3 |
应用支撑平台和应用系统设计 |
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3.4 |
网络系统设计 |
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3.5 |
数据处理和存储系统设计 |
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3.6 |
安全系统设计 |
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3.7 |
其他系统设计（终端、备份、运维等） |
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3.8 |
机房及配套工程设计 |
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3.9 |
环保、节能设计 |
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3.10 |
消防设计 |
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3.11 |
职业安全、职业卫生设计 |
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3.12 |
标准规范建设 |
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4 |
实施阶段文件 |
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4.1 |
总体实施 |
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4.1.1 |
实施计划、方案及批复文件 |
30年 |
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4.1.2 |
意见汇总报告 |
10年 |
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4.1.3 |
系统集成方案、项目配置管理方案、评审报告 |
30年 |
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4.1.4 |
源代码及说明 |
30年 |
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4.1.5 |
设计变更报审、代码修改记录 |
30年 |
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4.1.6 |
网络系统文件 |
30年 |
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4.1.7 |
二次开发支持文件、接口设计说明书、程序员开发手册 |
30年 |
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4.1.8 |
用户使用手册、系统维护手册、软件安装盘 |
10年 |
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4.1.9 |
系统上线保障方案、应急预案、事故及问题处理文件 |
10年 |
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4.1.10 |
测试方案、方案评审意见、测试记录、测试报告 |
10年 |
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4.1.11 |
培训文件、教材讲义 |
10年 |
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4.1.12 |
试运行方案、记录、报告、试运行改进报告 |
10年 |
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4.1.13 |
合同验收文件、开发总结报告、交接清单 |
30年 |
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4.1.14 |
项目例会、协调会纪要、备忘录 |
10年 |
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4.1.15 |
运行管理制度 |
30年 |
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4.2 |
信息资源规划和数据库建设
（4.2-4.12可参考4.1所列文件） |
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4.3 |
应用支撑平台和应用系统建设 |
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4.4 |
网络系统建设 |
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4.5 |
数据处理和存储系统建设 |
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4.6 |
安全系统建设 |
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4.7 |
其他系统建设（终端、备份、运维等） |
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4.8 |
环保、节能建设 |
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4.9 |
消防建设 |
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4.10 |
职业安全、职业卫生建设 |
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4.11 |
机房及配套工程建设 |
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4.11.1 |
土建施工文件 |
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4.11.1.1 |
技术要求、技术交底、图纸会审纪要、开工报告 |
30年 |
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4.11.1.2 |
施工组织设计、方案及报批文件，施工工艺文件 |
30年 |
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4.11.1.3 |
原材料出厂证明、复验单、试验报告 |
30年 |
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4.11.1.4 |
施工定位测量、地质勘探、土岩试验报告、桩基工程记录 |
永久 |
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4.11.1.5 |
设计变更通知、工程更改洽商单、业务联系单、备忘录、事故处理文件 |
永久 |
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4.11.1.6 |
隐蔽工程验收记录 |
永久 |
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4.11.1.7 |
工程质量检查、评定、签证 |
永久 |
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4.11.1.8 |
竣工图 |
永久 |
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4.11.1.9 |
竣工报告、竣工验收报告 |
永久 |
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4.11.1.10 |
施工照片、音像 |
30年 |
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4.11.2 |
线路施工安装文件 |
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4.11.2.1 |
工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、开工报告 |
30年 |
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4.11.2.2 |
施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、技术措施文件 |
30年 |
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4.11.2.3 |
原材料出厂证明、质量鉴定、复验单、产品交付清单、到货验收记录 |
30年 |
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4.11.2.4 |
设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、备忘录 |
永久 |
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4.11.2.5 |
施工安装记录、质量验评、签证 |
永久 |
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4.11.2.6 |
调试记录、测试报告 |
10年 |
|
4.11.2.7 |
竣工图 |
永久 |
|
4.11.2.8 |
竣工报告、竣工验收报告 |
永久 |
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4.11.2.9 |
施工照片、音像 |
30年 |
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4.12 |
标准规范建设 |
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4.12.1 |
标准建设总体方案、实施计划 |
10年 |
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4.12.2 |
征求意见稿、汇总意见、标准规范编制过程说明 |
10年 |
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4.12.3 |
标准送审稿、标准试行稿、专家审查意见 |
10年 |
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4.12.4 |
标准正式文本 |
30年 |
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4.12.5 |
标准应用试点报告、标准培训文件 |
10年 |
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4.12.6 |
标准推广应用方案、标准实施指南 |
10年 |
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5 |
监理文件 |
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5.1 |
监理大纲、监理规划、细则及批复 |
30年 |
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5.2 |
资质审核、设备材料报审、复检记录 |
30年 |
|
5.3 |
需求变更确认 |
30年 |
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5.4 |
开（停、复、返）工令 |
10年 |
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5.5 |
施工组织设计、方案审核记录 |
30年 |
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5.6 |
工程进度、延长工期、人员变更审核 |
10年 |
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5.7 |
监理通知、监理建议、工作联系单、问题处理报告、协调会纪要、备忘录 |
10年 |
|
5.8 |
监理周（月）报、阶段性报告、专题报告 |
10年 |
|
5.9 |
测试方案、试运行方案审核 |
10年 |
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5.10 |
造价变更审查、支付审批、索赔处理文件 |
30年 |
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5.11 |
验收、交接文件、支付证书、结算审核文件 |
30年 |
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5.12 |
监理工作总结报告 |
永久 |
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5.13 |
监理照片、音像 |
30年 |
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6 |
设备文件及系统软件 |
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6.1 |
选购阶段 |
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6.1.1 |
调研分析报告、技术考察报告 |
10年 |
|
6.1.2 |
设备采购请示、批复 |
10年 |
|
6.1.3 |
技术协议、谈判备忘录、设备配置方案 |
30年 |
|
6.1.4 |
授权书、软件许可协议、海关商检相关文件、原产地证明、产品质量证明、设备代理商营业执照复印件 |
10年 |
|
6.2 |
开箱验收阶段 |
|
|
6.2.1 |
设备随机文件、装箱单、合格质量证、开箱验收记录 |
30年 |
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6.2.2 |
设备图纸、说明书、检测报告 |
30年 |
|
6.3 |
安装调试阶段 |
|
|
6.3.1 |
测试计划（方案）、安装测试记录、报告 |
10年 |
|
6.3.2 |
验收文件、交接清单 |
30年 |
|
6.4 |
系统升级、换版阶段 |
|
|
6.4.1 |
升级、换版的请示与批复 |
30年 |
|
6.4.2 |
设备及软件报废的技术鉴定书、请示及批复文件 |
30年 |
|
6.4.3 |
设备及软件升级、换版的验收文件 |
30年 |
|
6.5 |
设备维修、系统维护等后期服务阶段 |
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|
6.5.1 |
设备维修、维护请示及批复 |
10年 |
|
6.5.2 |
设备维修、维护记录 |
10年 |
|
7 |
财务管理文件 |
|
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7.1 |
财务计划及执行无间、概算执行报告 |
10年 |
|
7.2 |
概算、预算、标底、合同价 |
30年 |
|
7.3 |
资金申请及批复 |
10年 |
|
7.4 |
器材、主要耗材管理 |
10年 |
|
7.5 |
决算、财务报告 |
永久 |
|
7.6 |
审计报告 |
永久 |
|
7.7 |
交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 |
永久 |
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8 |
验收文件 |
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|
8.1 |
初验阶段 |
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8.1.1 |
验收工作大纲 |
10年 |
|
8.1.2 |
各单项、系统验收报告 |
30年 |
|
8.1.3 |
信息安全风险评估报告 |
30年 |
|
8.1.4 |
初步验收总报告（含工程、技术、财务、档案验收） |
30年 |
|
8.1.5 |
初验会议文件、验收申请、验收意见书及验收委员会签字表 |
30年 |
|
8.1.6 |
整改方案及实施文件 |
10年 |
|
8.2 |
终验阶段 |
|
|
8.2.1 |
竣工验收会议文件、验收申请、汇报材料 |
永久 |
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8.2.2 |
竣工验收报告、验收委员会签字表 |
永久 |
|
8.2.3 |
工程专家组验收意见 |
永久 |
|
8.2.4 |
技术专家组验收意见 |
永久 |
|
8.2.5 |
财务专家组验收意见 |
永久 |
|
8.2.6 |
档案专家组验收意见 |
永久 |
|
8.2.7 |
信息安全风险评估报告 |
30年 |
|
8.2.8 |
项目建设工作总结 |
永久 |
|
8.2.9 |
项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 |
30年 |
|
8.2.10 |
项目稽察、检查文件、项目后评价文件 |
永久 |
