太原工业学院始建于1954年,在校大学生人数1万4千多人,馆藏档案案卷400延米左右,于2012年7月开始组建档案馆,8月19日档案馆由西区旧原址搬迁至逸夫图书馆馆内,8月20日开始正式对外服务。2014年1月8日,档案馆第二次搬迁到了东区文科楼一层现址。
现阶段档案馆拥有工作人员5名,从行政角度来看,馆长1名,科长1名;从职称来看,教授1名,副研究员1名,讲师1名;从学历来看,博士研究生1名,硕士研究生1名,本科3名。
档案馆归档材料主要包括党群、行政、教学、科研、纪检、设备、出版、财会、声像、实物等十大门类,总计8091卷。其中,党群行政档案截止2009年共1250卷(1955-2009),财会档案5083卷,教学档案426卷(1990-2009),优秀毕业论文290卷(1993,2003-2010),基建档案237卷,设备档案117卷,科研档案30卷,出版档案55卷,声像档案152卷,资料433卷,房改9卷和文件4捆,医保1卷,校办产业8卷。此外,还包括奖牌、奖状、奖杯、锦旗、印章、书画作品等实物档案。