2017年12月25日下午我院兼职档案员培训会在行政楼六层西会议室召开，刘志明副院长出席会议并做了讲话，各职能部门和系部四十多名兼职档案员接受了培训。山西省档案局业务指导处李洪涛副处长从什么是档案、兼职档案员的职责、档案信息化的重要性三个方面，培训了档案及其信息化的重要性。我院档案馆杨莎莎博士从南大之星档案信息管理系统的登录、信息表的创建、档案目录的上传、档案全文的上传四个方面，培训了南大之星档案信息管理系统的使用方法。此次培训是2012年以来对兼职档案员的首次培训，提高了我院档案队伍的素质，为我院档案馆信息化的发展奠定了基础。