各部门、各系部：

为做好2024届毕业生档案移交和转递工作，现将有关事项安排如下：

一、毕业生档案的移交

1、校级以上奖惩材料，由学工部或者各系部负责移交。

2、学生成绩表，由教务部负责移交。

3、毕业生资格审查表，由教务部负责移交。

4、毕业生登记表，由各系部负责移交。

5、体测表，由体育系负责移交。

6、党团材料，由各系部负责移交。

注意事项：

1、毕业生档案请于2024年6月15日之前移交到崇学楼103室。

2、毕业生档案的移交，请按照规定的移交部门移交。

3、不接收预备党员材料。

4、各类毕业生档案材料的移交，请从档案馆网站下载并填写《太原工业学院本科生毕业档案移交表》。

二、毕业生档案的转递

1、请系部组织毕业生填写《高等学校毕业生档案转递单》中联（装档案），于2024年6月15日之前将纸质版交至崇学楼103室。

2、请填写《2024届毕业生档案转递信息汇总表》，于2024年6月15日之前交至崇学楼103室（电子版、加盖系部公章的纸质版各一份）。

注意事项：

1、请以班级为单位填写《2024届毕业生档案转递信息汇总表》。

2、表中信息请按照学号由小到大排序。

3、系部务必审核所填信息，确保所填信息准确，若因信息填写有误致档案未能成功转递，档案馆将档案退回系部，由系部处理。

 档案馆

2024年5月23日