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通知公告

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关于移交2021级新生学前档案的通知

时间:2021-12-06点击数:来源:

          关于移交2021级新生学前档案的通知

 

为了加强我校本科生档案管理工作,促进本科生档案管理工作规范化、制度化、科学化,确保本科生档案的安全,充分发挥学生档案在学生教育和管理工作中的作用,根据太工党发[2021]31文件,依据《太原工业学院本科生档案管理办法(试行)》,请各个系部向档案馆移交2021级新生学前档案。

一、移交时间:2021年12月13日到2021年12月24日

二、移交地点:文科楼一层102室或103室

三、移交办法:

1、各个系部用A4纸张纵向打印2021级新生个人档案目录,见表1《太原工业学院学前档案移交目录》,张贴在档案袋上。

2、各个系部打印2021级新生汇总档案目录,见表2《太原工业学院学前档案移交表》。

3、将张贴了个人档案目录的2021级新生档案和2021级新生《太原工业学院学前档案移交表》的纸质版和电子版,移交档案馆。

4、表1和表2电子版,从档案馆网站下载专区下载。

四、各个系部对接的档案馆联系人

 

档案馆人员

联系电话

对接系部

赵海涛

13734002971

机械工程系、电子工程系

孟玲云

13700503046

自动化系、化学与化工系、计算机工程系

张石

15536624720

环境与安全工程系、材料工程系

闫雪

李淑青

16634252852

13233417325

理学系、经济与管理系

杨莎莎

13623469512

设计艺术系、体育系、专升本

 

五、其他档案的移交

外语系和法学系遗留的学生档案,2021年底之前,移交档案馆。

 

1 太原工业学院学前档案移交目录

入学时间                      生源地                   省(市)              

                                                                 

类别

序号

材料名称

备注

高中材料

1

2

高考材料

1

2

党团材料

1

2

其他材料

1

2

 

移交人签字               接收人签字              移交时间

 

2 太原工业学院学前档案移交表

 入学时间                   系部                                        

序号

学号

姓名

高中材料

高考材料

党团材料

其他材料

备注

 

移交人签字               接收人签字              移交时间

 

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2021126