关于移交2021级新生学前档案的通知
为了加强我校本科生档案管理工作,促进本科生档案管理工作规范化、制度化、科学化,确保本科生档案的安全,充分发挥学生档案在学生教育和管理工作中的作用,根据太工党发[2021]31号文件,依据《太原工业学院本科生档案管理办法(试行)》,请各个系部向档案馆移交2021级新生学前档案。
一、移交时间:2021年12月13日到2021年12月24日
二、移交地点:文科楼一层102室或103室
三、移交办法:
1、各个系部用A4纸张纵向打印2021级新生个人档案目录,见表1《太原工业学院学前档案移交目录》,张贴在档案袋上。
2、各个系部打印2021级新生汇总档案目录,见表2《太原工业学院学前档案移交表》。
3、将张贴了个人档案目录的2021级新生档案和2021级新生《太原工业学院学前档案移交表》的纸质版和电子版,移交档案馆。
4、表1和表2电子版,从档案馆网站下载专区下载。
四、各个系部对接的档案馆联系人
档案馆人员 |
联系电话 |
对接系部 |
赵海涛 |
13734002971 |
机械工程系、电子工程系 |
孟玲云 |
13700503046 |
自动化系、化学与化工系、计算机工程系 |
张石 |
15536624720 |
环境与安全工程系、材料工程系 |
闫雪 李淑青 |
16634252852 13233417325 |
理学系、经济与管理系 |
杨莎莎 |
13623469512 |
设计艺术系、体育系、专升本 |
五、其他档案的移交
外语系和法学系遗留的学生档案,2021年底之前,移交档案馆。
表1 太原工业学院学前档案移交目录
入学时间 生源地 省(市) 县
系部 专业 姓名 学号
类别 |
序号 |
材料名称 |
备注 |
高中材料 |
1 |
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2 |
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|
高考材料 |
1 |
|
|
2 |
|
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党团材料 |
1 |
|
|
2 |
|
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其他材料 |
1 |
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2 |
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移交人签字 接收人签字 移交时间
表2 太原工业学院学前档案移交表
入学时间 系部 专业
序号 |
学号 |
姓名 |
高中材料 |
高考材料 |
党团材料 |
其他材料 |
备注 |
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移交人签字 接收人签字 移交时间
档案馆
2021年12月6日