太原工业学院始建于1954年，在校大学生人数1万4千多人，馆藏档案案卷400延米左右，于2012年7月开始组建档案馆，8月19日档案馆由西区旧原址搬迁至逸夫图书馆馆内，8月20日开始正式对外服务。2014年1月8日，档案馆第二次搬迁到了东区文科楼一层现址。

现阶段档案馆拥有工作人员5名，从行政角度来看，馆长1名，科长1名；从职称来看，教授1名，副研究员1名，讲师1名；从学历来看，博士研究生1名，硕士研究生1名，本科3名。

档案馆归档材料主要包括党群、行政、教学、科研、纪检、设备、出版、财会、声像、实物等十大门类，总计8091卷。其中，党群行政档案截止2009年共1250卷（1955-2009），财会档案5083卷，教学档案426卷（1990-2009），优秀毕业论文290卷（1993,2003-2010），基建档案237卷，设备档案117卷，科研档案30卷，出版档案55卷，声像档案152卷，资料433卷，房改9卷和文件4捆，医保1卷，校办产业8卷。此外，还包括奖牌、奖状、奖杯、锦旗、印章、书画作品等实物档案。