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关于档案查阅及其审批权限的规定
2016-11-17 10:18 档案馆 

关于档案查阅及其审批权限的规定

经67次校长办公会议(2016年11月14日)通过,基于档案管理的特殊性以及安全性,在征求校领导、党政各部门以及系部意见的基础上,档案馆确定常态化的档案查阅及其审批权限如下。

档案类型

查阅权限部门

查阅签章

有专门密级规定的上级文件

校领导、党政办(保密办)

党委书记

或院长

党委会议记录、行政会议记录

校领导、党政办(保密办)以及其他党政部门

党委书记

或院长

处、科级干部档案

组织部

组织部

人事档案

人事处

人事处

教学档案(录审表、学籍档案、毕业生名册、优秀学位论文等)

教务处、学生处、团委、各个相关系部、档案涉及的本人或者委托人

权限部门及个人

党群档案、行政档案、无专门密级规定的上级文件

党群部门、行政部门、各个系部、全体教职工

权限部门及个人

财务档案

财务处

财务处

基建、维修档案

校园规划与建设处、后勤保障处

对应的权限部门

科技档案

科技处、人事处、课题负责人、课题参与人员

权限部门及个人

设备档案

国有资产管理处

权限部门

声像档案

相关机关处室、各个相关系部

权限部门

实物档案

党政办、宣传部、工会、团委、其他相关部门

权限部门

由于工作性质具有特殊性,纪委和审计处两个部门可以根据需要查阅各类档案,审批部门对应为纪委和审计处主管领导。

查阅部门具有交叉性的档案,原则上以档案移交部门为权限部门,例如,组织部因工作需要查阅相关人事档案,审批部门为人事处;人事处因工作需要查阅干部档案,审批部门为组织部;教务处及相关系部需要查阅设备档案,审批部门为国有资产管理处。

除了公开性档案之外,其他档案的查阅均需填写档案查阅审批表,说明查阅档案事由、查阅档案范围,档案馆不提供非查阅范围服务。档案查阅之后,查阅人员和档案馆服务人员共同签名,留作记录。

档案查阅审批表附后。

纸质档案和数字档案的查阅权限具有一致性。档案原则上不外借,特殊情况特殊处理,由档案借阅部门主管领导审批,限期归还。

数字档案的用户名和密码由各部门兼职档案员负责管理,档案馆负责培训兼职档案员档案数据库使用知识。

档案馆

2016年11月

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